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记账的必要性
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以会计工作的效率和会计信息的质量。
代理记账业务范围
1、代理各个税种的纳税申报，代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务;
2、代理企业整体税务安排、投资项目税收评估，代理制作涉税文书。
3、建立企业纳税核算体系用办税制度，为企业设计财务制度。
4、协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作，代理设计经营管理制度。
5、为企业提供报表分析，提供其他管理建议。
6、委托人要求的其他常年代理业务。
代理记账指的就是会计咨询、服务的机构以及其他相关组织等经过批准设立从事会计代理记账业务的中介机构并且接受立核算单位的委托，进而代替其办理记账、算账以及报账业务等的一种社会性的会计服务活动。
代理记账的服务流程
在我们选定代理记账公司之后，要先签订委托代理记账协议，确认双方的责任和义务以及服务期限、服务项目、服务费用等具体事宜。
然后是票据对接。公司在与正规代理记账公司签订协议后，便进入正式代理记账服务环节。在该环节，企业需安排一名出纳人员在每月的规定时间内将票据送至代理记账公司，或在业务繁忙时要求代理记账机构外勤会计上门取票。
在我们选定代理记账公司之后，要先签订委托代理记账协议，确认双方的责任和义务以及服务期限、服务项目、服务费用等具体事宜。
然后是票据对接。公司在与正规代理记账公司签订协议后，便进入正式代理记账服务环节。在该环节，企业需安排一名出纳人员在每月的规定时间内将票据送至代理记账公司，或在业务繁忙时要求代理记账机构外勤会计上门取票。
后返还企业财务、税务报表等材料。在完成一个月度或季度报税后，代理记账公司的代理记账会计还会按时返还给企业各类财务、税务报表，以企业经营者能够及时、全面地了解企业财务状况。
会计代账是针对中小型企业而产生的一种服务模式。
很多中小型企业都没有完善的会计系统，有的是承担不起请专职会计的费用，就产生了代账会计这一特殊的行业。代账会计就是为企业进行建账、记账、出报表、登账、报税等财务活动，形式分为个人和公司代账，个人代账就是个人会计为企业代账，优点是个人时间多，可以随时去公司处理日常账务出现的紧急问题，缺点是没有法律保障，而且代账会计费用无法计出费用核算，并且一般会计技能单一，不能全盘核算一个企业的财务，公司相对于个人来说要更加的安全，有合同做为保障。而且不受知识面的限制，可以全盘核算企业的财务。
会计代账优势
1、节省人员直接成本
一名普通的会计，每月基本工资要两三千元，会计师每月至少三五千元，会计、外贸会计和外资会计费用更高。会计代账服务收费标准一般五六百元。
2、 企业额外负担小
企业聘用会计人员，在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险，发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出，人员成本明显增加。聘请财务公司代理记帐则不会存在这些问题，无需缴纳社保，无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
3、便于保守企业经营机密
财务部门在企业都很“特殊”，都会接触一些企业经营机密！！代理记帐公司为“第三方”机构，与企业没有过多密切接触和复杂关系，同时有行业规范和行业信誉制约，更有利于保守企业经营机密。
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